Положение о конкурсе

Положение о конкурсе «Лучший городской инновационный проект»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о конкурсе "Лучший городской инновационный проект" определяет порядок проведения конкурса "Лучший городской инновационный проект" (далее - Конкурс).

1.2. Организацию и проведение Конкурса осуществляет управление экономического развития администрации города Кемерово (далее - управление экономического развития).

2. Цель и задачи проведения Конкурса

2.1. Целью проведения Конкурса является стимулирование инновационной деятельности как приоритетного направления социально-экономического развития города Кемерово.

2.2. Задачи проведения Конкурса:

- повышение информационной открытости создаваемой инновационной среды;

- стимулирование и поощрение инновационной деятельности, содействие повышению деловой активности студентов, молодых ученых, научных работников;

- создание базы данных перспективных инновационных проектов.

3. Условия и порядок проведения Конкурса

3.1. К участию в Конкурсе допускаются физические лица, проживающие на территории города Кемерово, в возрасте от 18 до 38 лет.

К участию в Конкурсе не допускаются проекты, занявшие призовые места в программе "УМНИК", проекты-победители конкурса "Лучший городской инновационный проект" в предыдущие годы.

3.2. Конкурс является открытым, а подача заявок добровольной. На Конкурс принимаются как индивидуальные, так и групповые работы от команд (но не более 5 человек).

3.3. Конкурс проводится по следующим номинациям:

- "Лучший инновационный проект в сфере цифровизации городской инфраструктуры новых интеллектуальных производственных технологий и продуктов в сфере импортозамещения";

- "Лучший инновационный проект в социальной сфере";

- "Лучший инновационный проект, направленный на решение экологических проблем, проблем жилищно-коммунального хозяйства, жизнеобеспечения и благоустройства города, включая утилизацию и переработку твердых коммунальных отходов, с упором на мониторинг и оценку ситуации в городе".

Один представленный проект участвует только в одной заявленной участником номинации.

3.4. Конкурс проводится ежегодно в четыре этапа с 20 мая по 29 декабря текущего года

3.4.1. Первый этап: с 20 мая по 29 сентября текущего года, прием заявок на участие и информационная поддержка Конкурса.

3.4.2. Второй этап: с 2 октября по 18 октября текущего года, оценка конкурсных заявок конкурсной комиссией.

3.4.3. Третий этап: с 19 октября по 7 ноября текущего года, проведение очной защиты проектов Конкурса.

3.4.4. Четвертый этап с 8 ноября по 29 декабря текущего года, определение победителей, организация церемонии награждения победителей Конкурса

4. Конкурсная комиссия

4.1. Для оценивания конкурсных материалов формируется конкурсная комиссия, в состав которой входят представители администрации города Кемерово, высших учебных заведений, промышленных предприятий, технопарков, научно-образовательных центров, организации осуществляющие деятельность по поддержке и развитию предпринимательства.

4.2. Состав и количество членов конкурсной комиссии утверждается приложением № 2 к настоящему постановлению.

4.3. Структуру конкурсной комиссии составляют:

а) председатель конкурсной комиссии;

б) заместитель председателя комиссии;

в) секретарь конкурсной комиссии.

г) иные члены конкурсной комиссии;

4.3.1. Председатель конкурсной комиссии:

а) координирует работу конкурсной комиссии;

б) назначает дату проведения третьего и четвертого этапов Конкурса, в сроки, указанные в пунктах 3.4.3, 3.4.4 настоящего Положения;

в) участвует в оценивании проектов второго и третьего этапа Конкурса.

4.3.2. Заместитель председателя конкурсной комиссии:

а) по поручению председателя конкурсной комиссии исполняет его функции, в том числе, председательствует на заседаниях;

4.3.3. Члены конкурсной комиссии участвуют в оценивании проектов второго и третьего этапа Конкурса.

4.3.4. Секретарь конкурсной комиссии:

а) проводит прием, регистрацию и предварительную экспертизу заявок на соответствие требованиям настоящего Положения;

б) проводит информационную работу по популяризации Конкурса;

в) организует взаимодействие между участниками Конкурса, членами конкурсной комиссии, заместителем и председателем конкурсной комиссии.

5. Правила оформления и сроки подачи заявок на участие в Конкурсе

5.1. Для участия в Конкурсе претенденты подают конкурсные материалы в срок, установленный пунктом 3.4.1 в состав которых включается заявка с описанием инновационного проекта, оформленная в соответствии с требованиями согласно положению к настоящему Положению.

Претенденты на участие в Конкурсе вправе предоставить дополнительные материалы и информацию.

5.2. Конкурсные материалы направляются претендентами на участие в Конкурсе в течение срока приема конкурсных материалов в управление экономического развития, но не позднее даты окончания первого этапа Конкурса, согласно пункту 3.4.1 на электронную почту: prom1@kemerovo.ru или через сайт www.ip.kemerovo.ru - кнопка "Конкурс" - подать заявку.

5.3. В приеме конкурсных материалов отказывается если:

- документы предоставлены с нарушением указанных требований;

- документы представлены не в полном объеме;

- документы представлены по истечении срока приема конкурсных материалов.

Решение об отказе направляется претенденту в письменном виде с указанием причин отказа в течение 30 календарных дней с даты окончания приема заявок.

5.4. Подавая заявку и принимая участие в конкурсе, участник обязуется:

1) что проект и его демонстрация при проведении конкурса не нарушают прав и законных интересов любых третьих лиц;

2) не допускать нарушений действующего законодательства Российской Федерации, в том числе законодательства о средствах массовой информации, интеллектуальной собственности, рекламе;

3) не размещать и не распространять информацию и материалы, не имеющие отношения к конкурсу, носящие оскорбительный характер для других участников, содержащие нецензурную лексику, пропагандирующие разжигание расовой, религиозной, этнической ненависти или вражды, наносящие ущерб чести, достоинству и деловой репутации иных лиц, нарушающие права и законные интересы участников конкурса или третьих лиц.

6. Второй этап Конкурса. Оценка конкурсных заявок.

6.1. Конкурсная комиссия проводит оценку инновационных проектов в соответствии со сроками, указанными в пункте 3.4.2.

6.2. Проекты, представленные участниками Конкурса, оцениваются по следующим критериям:

- актуальность проекта (обоснованность проекта в настоящее время, которая предполагает разрешение имеющихся по данной тематике противоречий (проблем) на территории города, области, страны);

- новизна идеи (наличие элементов новшества, нового метода применения, нового знания, выявленного впервые или незамеченного ранее, формирование новой модели, действия, процесса);

- логичность и целостность проекта (уровень информативности, смысловой емкости проекта, достаточная обоснованность значимости и цели проекта);

- соответствие проекта указанной номинации (проект соответствует теме в заявленной номинации).

Каждый критерий оценивается по 5-балльной системе.

6.3. Секретарь конкурсной комиссии в течение 1 рабочего дня с даты начала второго этапа конкурса формирует перечень проектов по номинациям и направляет членам конкурсной комиссии оценочные листы.

6.4. Оценка ведется членами конкурсной комиссии путем суммирования баллов, всех заявленных критерий.

В течение 8 рабочих дней со дня получения членами конкурсной комиссии оценочных листов они подписываются и направляются в электронном виде в управление экономического развития на электронный адрес prom1@kemerovo.ru.

В случае невозможности принятия участия в оценивании проектов член конкурсной комиссии не позднее даты окончания второго этапа Конкурса, согласно пункту 3.4.2 направляет в управление экономического развития письменное уведомление с указанием причин.

Второй этап Конкурса считается завершенным в случае направления не менее 2/3 подписанных оценочных листов членами конкурсной комиссии.

6.5. Управление экономического развития на основании оценок конкурсной комиссии в течение 2 рабочих дней с момента получения от конкурсной комиссии всех оценочных листов, но не позднее даты окончания второго этапа Конкурса, согласно пункту 3.4.2 уведомляет всех участников Конкурса о прохождении в третий этап. 

Управление экономического развития уведомляет участников посредством телефонного звонка и/или направления электронного письма на телефоны, электронную почту, указанные в заявке на участие в Конкурсе.

6.6. Первые двадцать участников Конкурса, набравшие наибольшее количество баллов проходят в третий этап Конкурса, но не менее одного участника в каждой номинации.

7. Третий этап Конкурса. Очная защита проектов

7.1. Председатель конкурсной комиссии назначает дату проведения третьего этапа Конкурса, в рамках сроков, указанных в пункте 3.4.3 настоящего Положения.

Решение о назначении даты третьего этапа Конкурса должно быть принято не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения.

7.2. При прохождении на третий этап Конкурса участник конкурса  отправляет презентацию на электронную почту prom1@kemerovo.ru в формате Microsoft PowerPoint или pdf не позднее чем за один рабочий день до начала очной защиты проекта.

Презентация может содержать материалы, тексты, фотографии, диаграммы, демонстрирующие информацию по теме Конкурса непосредственно о своем проекте. Размер презентации должен составлять не более 20 Мб, а объем от 5 до 15 слайдов.

Презентация не должна содержать нарушений действующего законодательства Российской Федерации, в том числе законодательства о средствах массовой информации, интеллектуальной собственности, рекламе, нарушение прав и законных интересов любых третьих лиц, информацию и материалы, не имеющие отношения к Конкурсу, носящие оскорбительный характер для других участников, содержащие нецензурную лексику, пропагандирующие разжигание расовой, религиозной, этнической ненависти или вражды, наносящие ущерб чести, достоинству и деловой репутации иных лиц, нарушающие права и законные интересы участников конкурса или третьих лиц.

7.3. Секретарь конкурсной комиссии уведомляет авторов проектов, членов конкурсной комиссии о дате проведения третьего этапа Конкурса в день его назначения председателем конкурсной комиссии посредством телефонного звонка и/или направления электронного письма.

В случае невозможности личного присутствия члена конкурсной комиссии на очной защите, не позднее, чем за 1 рабочий день, до даты проведения третьего этапа Конкурса, член конкурсной комиссии уведомляет об отсутствии секретаря конкурсной комиссии.

В случае невозможности личного присутствия члена конкурсной комиссии на очной защите, необходимо не позднее, чем за 1 рабочий день, до даты проведения третьего этапа Конкурса, уведомить об отсутствии управление экономического развития.

7.3.1. Защита проектов проходит в форме очной презентации отобранных проектов. Защиту проекта производит его автор (коллектив авторов).

7.3.2. Регламент защиты проекта:

- презентация проекта до 3 минут;

- ответы на вопросы членов конкурсной комиссии - до 5 минут;

- при нарушении времени регламента более чем на 2 минуты секретарь конкурсной комиссии прерывает защиту проекта;

- решение о продолжении прерванной защиты принимается председателем конкурсной комиссии.

7.3.3. Третий этап Конкурса считается состоявшимся в случае присутствия на очной защите не менее 2/3 членов конкурсной комиссии.

Если Конкурс признан несостоявшимся, то дата проведения очной защиты переносится на другой день. Решение о признании конкурса несостоявшимся принимает председатель конкурсной комиссии и назначает дату проведения третьего этапа Конкурса в сроки, указанные в пункте 3.4.3.

7.4. Управление экономического развития в случае невозможности личного присутствия автора (коллектива авторов) на очной защите, организует в срок не позднее даты окончания третьего этапа Конкурса, согласно пункту 3.4.3, согласованный с автором (коллективом авторов) и членами конкурсной комиссии день защиты проекта с использованием дистанционных технологий или предоставляет место с возможностью использования таких технологий для презентации проекта.

7.5. Оценка третьего этапа проектов осуществляется по следующим критериям:

- перспективы развития проекта (оценка перспективы дальнейшего развития проекта, полезность проекта, использование проекта вне Конкурса);

- конкурентоспособность (оценка ключевых характеристик проекта, преимущество перед аналогами);

- грамотность, логичность, непротиворечивость изложения, четкость выводов (четкие представления о проекте, композиционная стройность и логичность изложения проекта, автору (группе авторов) удалось заинтересовать аудиторию);

- практическая значимость проекта, возможность реализации проекта на территории города Кемерово (оценивается востребованность, социальная значимость и/или коммерческие перспективы проекта на территории города Кемерово).

Каждый критерий оценивается по 5-балльной системе.

8. Четвертый этап Конкурса. Определение победителей, награждение.

8.1. Председатель конкурсной комиссии назначает даты проведения четвертого этапа Конкурса, церемонии награждения в рамках сроков, указанных в пункте 3.4.4 настоящего Положения.

Решение о назначении даты четвертого этапа Конкурса и церемонии награждения должно быть принято не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения.

Секретарь конкурсной комиссии уведомляет членов конкурсной комиссии о дате проведения четвертого этапа конкурса в день его назначения председателем конкурсной комиссии посредством телефонного звонка и/или направления электронного письма.

8.2. Итоги Конкурса подводятся на заседании конкурсной комиссии и оформляются протоколом, который подписывается всеми ее членами, участвовавшими в заседании конкурсной комиссии.

Заседание конкурсной комиссии считается состоявшимся в случае присутствия не менее 2/3 общего числа членов конкурсной комиссии.

Оценка проводится членами конкурсной комиссии путем суммирования баллов по критериям, указанным в пункте 7.5 Положения.

Победителями являются участники Конкурса, набравшие максимальное количество баллов по итогам заседания конкурсной комиссии.

В случае, если в одной номинации приняли участие три и менее проектов, определение победителей осуществляется исходя из оценочных баллов первого, второго, третьего мест в других номинациях соответственно.

8.3. Организация церемонии награждения осуществляется управлением экономического развития.

Секретарь конкурсной комиссии уведомляет участников Конкурса и членов конкурсной комиссии о дате проведения церемонии награждения посредством телефонного звонка и/или направления электронного письма.

Награждение победителей осуществляет председатель конкурсной комиссии.

8.4. Победителям Конкурса в каждой номинации вручается диплом администрации города Кемерово и денежная премия с учетом налога на доходы физических лиц:

- за первое место - 65000 (шестьдесят пять тысяч) рублей;

- за второе место - 50000 (пятьдесят тысяч) рублей;

- за третье место - 45000 (сорок пять тысяч) рублей.

8.5. В случае, если авторами проекта - победителя является группа физических лиц, то денежная премия распределяется между заявленными лицами в равных долях.

8.6. В случае, если проекты - победители набрали одинаковое количество баллов, то денежная премия распределяется между авторами проектов-призеров в равных долях.

8.7. Участникам Конкурса, прошедшим в третий этап Конкурса, но не занявшим призовые места, вручаются Благодарственные письма администрации города Кемерово.

Постановление администрации города Кемерово от 20.05.2024 № 1434 “О проведении конкурса “Лучший городской инновационный проект”

Форма заявки на участие в конкурсе